Hotmail と SkyDrive が機能アップしてさらに便利に!

Hotmail の受信トレイに入る迷惑メールの量は、SmartScreen (TM) テクノロジーの導入で、既に受信トレイの 3% 未満にまで減っています。しかし迷惑メールではないものの「昔、購読したメールマガジン」や「ダイレクトメール」、「サービス通知」などのメールは受信トレイの多くを占めています。これらのメールを私たちは「グレーなメール」と呼んでいます。

フィルター機能の [メーリングリスト] を、新しい [ニュースレター] として機能強化。ワン クリックでニュースレターだけに絞って受信トレイを表示できます。

今までは、フィルター機能でソーシャル ネットワークからの通知や [クイック分類] を使ってOffice 文書、写真が添付されているメールなどに絞って受信トレイのメールを表示することができました。

今回の機能強化では、カテゴリー機能の追加に加えて、新しく [ニュースレター] のカテゴリーを設置しました。

SmartScreen (TM) のテクノロジーを利用し、Hotmail が学習していきます。まず、95% の正しい確率で、「ニュースレター (メールマガジン)」を [ニュースレター] カテゴリーに分類します。ここから先はユーザーの皆様が受信したメールを [ニュースレター] にカテゴリー化 (あるいはカテゴリー解除) することによって Hotmail がどんどん学習し、精度が向上していきます。ユーザーの皆様が [ニュースレター] カテゴリーを適用するたびに、ご自身とほかのユーザーの皆様のために活動していることになります。

ニュースレターの購読を停止したくても、どうやったら停止できるのかわからないことがあります。新しい Hotmail では、ワン ステップで購読を停止できるようになりました。[一括処理] メニューの [受信登録の取り消し] をクリックしていただければ、Hotmail がユーザーの皆様の代わりにそのサイトに購読停止を通知します。さらに [一括処理] でその差出人からのメールをすべて削除し、受信登録の取り消しが完了するまでに届くメールを [迷惑メール] に振り分けます。

※本受信登録の取り消しの機能は、送信元が受信登録取り消しの仕組みに対応している場合のみ機能します。仕組みに対応していない場合には、ユーザーの皆様が [受信登録の取り消し] のボタンを押すことで、個人設定の [受信拒否リスト] に配信元が登録され、受信をしないように設定することが可能です。また、いつでも [オプション] → [詳細オプション] → [差出人セーフリストと受信拒否リスト] のメニューから受信拒否の対象とした送信元を解除することができます。

ニュースレターは購読したいが、最新の 1 通だけ残して後は削除したいという方も多いでしょう。ネット ショッピングや販促メールなど、常に新しいセールが行われていて、最新のメール以外は古くて意味がない場合が該当します。そのような場合、新機能の「クリーンアップ」のスケジュール化がとても便利です。

「クリーンアップのスケジュール設定」は以下の 3 つの設定から選択できます。

• 特定の差出人からのメールは、最新のメールだけを残す
• 受信から一定期間を経過したメールを削除する
  (3 日、10 日、30 日、60 日から選択)
• 受信から一定期間を経過したメールを選択したフォルダーに移動する
  (3 日、10 日、30 日、60 日から選択)

ユーザーの皆様にとって本当に大切なメールがすぐに見つけられるように、「フラグ機能」を強化しました。大切なメールを受信したとき、忘れないようにメールを「未読」にする方も多いでしょうが、その後未読メールが多くなりわかりづらくなってしまいます。あるいは、「転送」して受信トレイの一番上にもってくる方もいらっしゃるでしょう。

「フラグ機能」の強化では、メールにフラグを付けたとき、それらのメールを受信トレイの最上部に表示します。新しいメールを受信してもフラグを付けたメールは受信トレイの最上部に常に表示されるので、大切なメールを管理するのに便利です。それだけでなく、特定の差出人から受信したメールには必ずフラグを付ける設定も可能です。

※フラグはカテゴリーとして扱われ、[クリーンアップのスケジュール設定] や [一括処理] も実行できます。

今までも、「クイック分類機能」として、フラグを付けたメール、写真や Office ファイルが付いているメールに絞って受信トレイを表示することができました。

今回の新機能として、ユーザーの皆様が任意の「カテゴリー」を作成し、[クイック分類] の選択肢としてメールの絞り込み表示をすることが可能になりました。

カテゴリーは、 各メール個別に付けることも、選択した差出人のメールすべてに対して適用し、今後受信するメールに自動的にカテゴリーを付けることもできます。また、1 通のメールに対して複数のカテゴリーを付けておくこともできます。

メールの整理にフォルダーを利用されているユーザーの皆様も多いと思います。カテゴリー、一括処理、クリーンアップのスケジュール設定はフォルダーにも適用できます。メールを選択し、メニューから [一括処理] か [クリーンアップのスケジュール設定] を行うことで、その差出人からのメールをフォルダーに移動し、今後のメールにも適用させることができます。

また、受信トレイ画面上でインラインで新規フォルダーを作成したり、ドラッグ アンド ドロップで任意のフォルダーをサブフォルダーにしたりと、フォルダー構造を変更することができます。

さらに、右クリックでフォルダーの名前の変更やフォルダー内のメールをすべて未読にする、空にする、削除することもできるようになりました。

Windows Phone をはじめ、iPhone、Android などのスマートフォンからも、メール、カレンダー、アドレス帳を同期して使うことができます。

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