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Step 2 SkyDrive でファイルや写真を共有しよう!

家族や友人たちと行った旅行の写真や動画など、SkyDrive にアップロードすれば、みんなで共有し楽しむことができます。設定はとっても簡単。共有したフォルダーへの招待通知もメールで送信でき、とても便利です。


Step2 SkyDrive でファイルを共有しよう!

アクセス許可を設定する


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1.Step.1 の手順でファイルをアップロードし終えたあと、もしくは写真をアップロードしてあるフォルダーを開くと、ファイルがサムネイル表示され、このフォルダーを共有している相手を画面の下にある [共有する相手] の欄で確認することができます。

家族や友人とファイルを共有したいときは、この画面の [その他] をクリックすると表示されるプルダウンメニューから [アクセス許可の変更] をクリックします。

なお、SkyDrive では、フォルダーごとに共有したい家族や友人を設定できます。


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2.[アクセス許可の変更] 画面が表示されます。

ここでは“パブリックとつながり”、“カテゴリ”、“個別のユーザー”(メール アドレスやアドレス帳で直接個人を指定)、の 3 分類を利用して、ファイルを共有したい人を選んでいきます。


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3.“パブリックとつながり”は、インターネット全体や、自分の [つながり] 全員とファイルを共有したいときに使います。

「多くの人に広く“公開する”ときに便利」と覚えましょう。


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4.[全員(パブリック)] を指定した場合、すべての人が共有したフォルダーを見ることが可能です。

一方、[自分のつながり] を指定した場合は、“共有フォルダーの中を見ることだけ可能”(プルダウン メニューで [ファイルを表示できます] を選択)、または“共有フォルダー内で読み書きすべての操作が可能”([ファイルを追加、編集、および削除できます] を選択)の2種類の“権限”を決められます。

友達に写真などのデータを渡したいだけなら前者、自由にファイルのやり取りをしたい場合は後者を使います。


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5.自分の [つながり] に登録されている人が [つながり] に登録している人([自分のつながりのつながり]、つまり友達の友達にあたる人)ともファイルが共有できます。

[自分のつながりのつながり] の人とフォルダーを共有する場合は、相手はファイルの表示のみが可能です。


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6.[カテゴリ] の項目では、Windows Live の [知り合い] にある分類機能、[カテゴリ] ごとに共有相手を一括指定します。

なお、[自分のつながり] のときと同様に“権限”が指定でき、[ファイルを表示できます] または [ファイルを追加、編集、および削除できます] を選べます。


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7.[個別のユーザー] の項目は、文字通り共有する相手をひとりひとり指定するためのもので、手間はかかりますがもっとも細かく共有相手を決められます。

直接メール アドレスを入力したり、アドレス帳から選択したりして、共有相手を選択します。

また、“権限”の指定も可能です。


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8.共有するユーザーの指定がすべて完了したら [保存] ボタンをクリックします。

共有を設定した相手には、更新情報を通じてフォルダーが共有されたことが自動的に通知されます。


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9.[個別のユーザー] で共有相手を指定した場合、相手にフォルダーを共有したことを知らせる [通知] を送ることも可能です。

[保存] ボタンをクリックしたあとでこの画面が表示されるので、メッセージを入力して [送信] ボタンをクリックします。

なお、[スキップする] ボタンを押せば、通知を送らないことも可能です。

これで、フォルダーを共有するための操作はすべて完了です。


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10.アクセス許可の設定が完了すると、もとのフォルダーが表示されます。

[共有する相手] の横のリンクをクリックすると、誰とフォルダーを共有していて、どの人たちにどの“権限”が与えられているかを見ることが可能です。

共有の通知を受け取ったら


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11.ここからは、「共有フォルダーに招待された人」の視点で手順を見てみましょう。

お友達がフォルダーを共有(または公開)すると、Windows Live Hotmail や指定した電子メール アカウントあてに通知メールが送られてきたり(手順 9 で通知が送信されている場合)、Windows Live のホームや SkyDrive のページにある [つながりの更新情報] に通知が表示されたりします。

ホームから共有フォルダーにアクセスする場合は、フォルダー名や表示されているファイルをクリックします。


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12.通知メールを受け取った場合は、[フォルダーの表示] をクリックすることによって共有されたフォルダーにアクセスできます。


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13.お友達が共有してくれたフォルダーが開き、写真のサムネイルが表示されました。

このあとは写真を見たりダウンロードしたりしましょう。

一口メモ :応用編

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    最初から共有フォルダーとしてフォルダーを作成することも可能です。フォルダーの作成画面で [共有する相手] のプルダウン メニューから、共有したい相手を選びます。
    選択肢は [パブリック](インターネット全体に公開)、[自分のつながり](つながりに登録されている人全員に公開)、[特定のユーザー](前述の手順 3 ~ 10 と同様に細かく共有相手を設定)、[自分のみ](共有しない)、の4つです。

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    共有する相手を決めたら [ファイルのアップロード] ボタンをクリックします。以降は Step.1 と同じ操作でファイルをアップロードしていくことができます。お友達が設定した“権限”によっては、このフォルダーにファイルを追加したり、写真にタグやコメントを付けたりすることもできます。

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