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Step6 無料メールをフォルダーに自動仕分けして整理しよう!

いろいろな人からたくさんのメールが来るようになると、読みたいメールを探すのに時間がかかってしまいます。すぐに開くためには、[フォルダーへの自動仕分け] を使って仕分けをしておくと便利です。受信したメールを差出人や要件などの分類別に自動的にフォルダーに振り分けて整理しましょう。


Step6 メールをフォルダーに自動仕分けして整理しよう!


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1.画面右上の [オプション] をクリックし、メニューの中にある [その他のオプション] をクリックします。


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2.[メールのカスタマイズ] の項目にある [フォルダーへの自動仕分け] をクリックします。


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3.[新しい仕分け条件] をクリックします。


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4.ここで仕分け条件を指定します。
一番左のメニューでキーワードを検索する場所、中央のメニューで検索条件を選択し、一番右の欄にキーワードを入力します。

たとえば左に [差出人のアドレス] を選択、中央に [が次の文字列を含む場合] を選択、右に“kaede”を入力すると、「差出人のメールアドレスに“kaede”が含まれているもの」を検索します。

なお、現在のところキーワードに関しては半角のアルファベットおよび数字のみ対応しております。

日本語などの一部言語は対応していませんのでご注意ください。


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5.手順 4 で指定した条件に合致するメールを格納したいフォルダーを作りましょう。

[手順 2: メッセージの移動先を指定する] の項目にある [新しいフォルダー] を選択し、右側のテキストボックスにフォルダーの名前を入力します。

何のメールを格納してある場所かがわかりやすいような名前を付けましょう。

最後に画面右下の [保存] ボタンをクリックします。


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6.手順 3 の画面に戻りますが、今設定した自動仕分けの条件が画面下部に追加されています。

以降は、差出人に“kaede”の文字が含まれているメールを受信すると、自動的に [友人] フォルダーに振り分けられます。

なお、すでに受信済みのメールについては、手動でフォルダーを移動して整理しましょう。

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